近些年各種各樣的展會(huì)火爆，很多新興企業(yè)也看好了展會(huì)為企業(yè)帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇，紛紛參加各種展會(huì)。有些公司是第一次參加展會(huì)，不知道參加展會(huì)需要準(zhǔn)備哪些內(nèi)容，今天展廳設(shè)計(jì)公司賽凡策劃就和大家介紹一些準(zhǔn)備內(nèi)容。
1.企業(yè)展會(huì)負(fù)責(zé)人需要和展會(huì)的主委會(huì)取得聯(lián)系，確定展會(huì)的占位面積、展廳開(kāi)會(huì)方向、查看展位圖，預(yù)估人流量、確定報(bào)館時(shí)間、以及有哪些收費(fèi)和免費(fèi)項(xiàng)目等。
2.尋找展廳設(shè)計(jì)公司，把設(shè)計(jì)要求，相關(guān)資料發(fā)給對(duì)方，做方案?？梢砸魑瘯?huì)推薦給你，也可以自己找一些，不過(guò)一般一些大的展會(huì)，搭建公司會(huì)通過(guò)往年的信息，主動(dòng)聯(lián)系你們，這個(gè)時(shí)候就可以多溝通幾家，所收集方案作對(duì)比。
3.方案選定后，談好價(jià)格。接下來(lái)督促展廳設(shè)計(jì)公司去進(jìn)行報(bào)館手續(xù)，報(bào)館完成后，參展公司要和展廳設(shè)計(jì)公司一起確認(rèn)各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間進(jìn)度，例如搭建主題時(shí)間，美工時(shí)間，參展公司布展時(shí)間等。賽凡策劃建議一定要和展廳設(shè)計(jì)公司確認(rèn)好各個(gè)階段的時(shí)間，避免時(shí)間拖延和浪費(fèi)。
4.在展會(huì)前一定要預(yù)先定號(hào)車(chē)票和酒店。展會(huì)附件的酒店會(huì)因?yàn)檎箷?huì)的原因，比較緊張，所以需要提前預(yù)定。開(kāi)展前去展會(huì)主場(chǎng)服務(wù)站辦理相關(guān)證件，然后就可以進(jìn)場(chǎng)布展了。
5.展會(huì)結(jié)束后，參展企業(yè)可以直接帶著展品和收獲離開(kāi)就可以了，剩下的撤展工作，有展廳設(shè)計(jì)公司來(lái)負(fù)責(zé)。
以上就是賽凡策劃為參加展會(huì)的公司整理的步驟過(guò)程，希望對(duì)新參展公司有幫助。
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